Der Biuletyn Informacji Publicznej ist ein amtliches teleinformatikbasiertes Publikationssystem, das mit dem Ziel eingerichtet wurde, öffentliche Informationen in elektronischer Form im Internet allgemein zugänglich zu machen.
Formale und rechtliche Aspekte
Die BIP-Unternehmensseite wird in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften geführt, d. h.:
- Gesetz vom 6. September 2001 über den Zugang zu öffentlichen Informationen (Dz.U. 2022 poz. 902)
- Verordnung des Ministers für Inneres und Verwaltung vom 18. Januar 2007 betreffend den Biuletyn Informacji Publicznej (Dz.U. 2007 nr 10 poz. 68)
- Erfüllt zudem die Mindestanforderungen für informationstechnische Systeme, wie sie in der Verordnung des Ministerrats vom 12. April 2012 über die Nationalen Interoperabilitätsrahmen, die Mindestanforderungen für öffentliche Register und den Austausch von Informationen in elektronischer Form sowie die Mindestanforderungen für informationstechnische Systeme festgelegt sind (Dz.U. 2017 poz. 2247)
Inhalt des Biuletynu Informacji Publicznej
Die auf den BIP-Seiten gesammelten Inhalte werden in einer Qualität bereitgestellt, die keinerlei Zweifel an ihrem Inhalt lässt. Jede öffentliche Information ist in der Metadatenangabe der Mitteilung sowie in der Historie der Seitenänderungen detailliert gekennzeichnet, durch die Felder:
- Information erstellt von – in der Mitteilung wurde die Identität der Person angegeben, die die Information erstellt hat oder für deren Inhalt verantwortlich ist, sowie Datum und Uhrzeit der Durchführung dieser Handlung,
- Information in das BIP eingestellt durch – in der Mitteilung wurde die Identität der Person angegeben, die die Information in den Biuletyn Informacji Publicznej eingestellt hat, sowie Datum und Uhrzeit der Durchführung dieser Handlung.
Die Navigation auf der organisationsbezogenen BIP-Seite ermöglicht: BIP-Kopfzeile, thematisches Menü, Inhaltsanzeigefeld.
Die BIP-Kopfzeile befindet sich im oberen Bereich auf der rechten Seite der Informationsleiste. Sie besteht aus einer Leiste, die seh- und schwerhörigen Personen die Nutzung des BIP erleichtert. Sie enthält ein Suchfeld, den Namen der Stelle, die die BIP-Seite der jeweiligen Institution betreibt und Informationen bereitstellt, sowie das grafische Logo des Biuletyn Informacji Publicznej.
Das thematische Menü befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms sowie im oberen Bereich des Bildschirms. Es ist in Kategorien und aufklappbare Unterkategorien gegliedert.
Das thematische Menü ermöglicht das Auffinden öffentlicher Informationen. Das Menü besteht aus Hauptseiten und Unterseiten, die im Menü auf der rechten Seite verfügbar sind. Ein zentrales Element zur Beschaffung der im BIP enthaltenen Informationen ist das Hauptmenü. Es wird in Form einer Spalte auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Es handelt sich um ein stellenbezogenes und thematisches Menü, das in mehrere thematische Bereiche unterteilt ist, die mit den bereitgestellten Informationen in Zusammenhang stehen.
Das Feld zur Präsentation von Inhalten stellt den größten Bereich des BIP dar und befindet sich im zentralen Teil des Bildschirms. Es dient der Präsentation veröffentlichter Inhalte (öffentliche Informationen).
Im BIP sind neben den unmittelbar auf der Seite dargestellten Inhalten auch Informationen enthalten, die in Form von zum Herunterladen bereitgestellten Dateien beigefügt sind. Bei jeder Datei werden Angaben zum Format und zur Größe gemacht.