SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE USŁUG na które składa się :
1. wykonywanie usług porządkowych oraz zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych na obszarze LSSE w Polkowicach.
***********************
Legnica, czerwiec 2008 r.
reprezentowana przez
Prezesa Zarządu LSSE
z siedzibą w Legnicy
59-220 Legnica
ul. Karynała B. Kominka 9
tel.: (+48-76) 7277470
fax: (+48-76) 7277474
e-mail: lsse@strefa-legnica.com
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.) – zwana dalej ustawą.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie - na obszarze Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Spółka Akcyjna w Polkowicach - usług porządkowych oraz zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych obejmujących swym zakresem m.in. :
1) usługi porządkowe, polegające na :
a) 2-krotnym w każdym miesiącu (w okresie wegetacyjnym (wzrostu) traw), począwszy od daty początkowej wyznaczonej przez Zamawiającego, przy zachowaniu pomiędzy poszczególnymi koszeniami odstępów 15-dniowych, koszeniu trawy na łącznej powierzchni obejmującej 15.700 m2, następczym jej zgrabianiu i niezwłocznym jej wywożeniu przy użyciu własnych środków transportu na składowisko odpadów,
b) 2-krotnym w każdym miesiącu (z wyłączeniem okresów wystąpienia zjawisk uzasadniających konieczność zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych określonych w pkt. 2, których nasilenie uniemożliwi skuteczne wykonywanie tej usługi), przy zachowaniu pomiędzy poszczególnymi oczyszczeniami odstępów 15-dniowych, oczyszczaniu z nieczystości dróg utwardzonych (oczyszczanie mechaniczne dróg utwardzonych o łącznej powierzchni 29.600 m2 ) i chodników (oczyszczanie ręczne i mechaniczne chodników o łącznej powierzchni 5.670 m2) - w miejscach określonych szczegółowo w załączniku graficznym do niniejszej umowy - oznaczonym jako Załącznik Nr 1 oraz następczym niezwłocznym wywożeniu zebranych nieczystości przy użyciu własnych środków transportu na składowisko odpadów,
c) stałym opróżnianiu (8 razy w miesiącu z zachowaniem pomiędzy kolejnymi opróżnieniami odstępów 3 - dniowych) należących do Zamawiającego : 9 koszy ulicznych na odpadki i nieczystości oraz 26 worków na odpadki i nieczystości umieszczonych w stojakach usytuowanych na terenie Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej obszar Polkowice oraz niezwłocznym wywożeniu ich zawartości przy użyciu własnych środków transportu na składowisko odpadów,
d) 2-krotnym w każdym miesiącu, począwszy od daty początkowej wyznaczonej przez Zamawiającego, przy zachowaniu pomiędzy poszczególnymi opryskami odstępów 15-dniowych, dokonywanie oprysków opisanych w ust. 1 lit. b) chodników środkiem chwastobójczym.
2) usługi zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych, polegające na :
a) stałym odśnieżaniu i usuwaniu, wywołanego m.in. oblodzeniem, stanu śliskości dróg wewnętrznych o łącznej powierzchni 29.600 m2 - w ciągu 3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych, jak również stałego utrzymywania ich przejezdności,
b) stałym odśnieżaniu i usuwaniu, wywołanego m.in. oblodzeniem, stanu śliskości chodników
(na całej ich szerokości i długości) przylegających do wymienionych pod lit. a) dróg - w ciągu
3 godzin od chwili każdorazowego wystąpienia wskazanych wyżej zjawisk atmosferycznych,
oraz - w razie takiej potrzeby – niezwłoczne wywożenie przy użyciu własnych środków transportu zwałów śniegu i lodu powstałych w następstwie wykonywania powyższych usług,
c) pełnieniu całodobowych dyżurów, polegających na pozostawaniu w gotowości do świadczenia usług określonych pod lit. a) – b).
Wykonanie usługi nastąpi przy pomocy własnych narzędzi oraz materiałów wykonawcy.
Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia 1 lipca 2008 roku do dnia 30 czerwca 2011 roku.
Rozdział V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
2. Złożą ofertę w pełni zgodną z wymaganiami ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz niniejszej SIWZ.
3. Ocena spełniania warunków odbywać się będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI specyfikacji.
1. Oświadczenie o treści zgodnej z art.22 ust.1 ustawy.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.
Uwaga: Wszystkie ww. dokumenty powinny być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałami przez osobę podpisującą ofertę ze strony oferenta oraz muszą być sporządzone w języku polskim.
Rozdział VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W kwestiach budzących wątpliwości proszę o wyjaśnienia zwracać się do zamawiającego, osobiście, telefonicznie tel. (076) 7277489 faxem (076) 7277474 lub pocztą elektroniczną na adres wsawicka@strefa-legnica.com
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w trakcie postępowania przetargowego można przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt.1.
Rozdział VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Wanda Kancek – pokój nr 112, codziennie w godzinach od 800 – 1500.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia następnego po upływie terminu składania ofert.
1. Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem) oraz podpisana przez uprawnionego (uprawnionych) do składania oświadczeń woli przedstawiciela oferenta.
2. Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony druk o nazwie "Oferta" ,
b) wypełniony druk o nazwie „Doświadczenie zawodowe”
c) wypełniony druk o nazwie „Potencjał kadrowy”
d) wypełniony druk o nazwie „ Potencjał techniczny”
e) dokumenty wymienione w rozdziale VI.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
4. Wszystkie strony oferty, a także miejsca w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Na formularzu oferty (załącznik nr 1) muszą być ponumerowane i wymienione z nazwy przedkładane załączniki (dokumenty).
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej "WYKONANIE USŁUG PORZĄDKOWYCH ORAZ ZIMOWEGO UTRZYMANIA CIĄGÓW KOMUNIKACYJNYCH NA OBSZARZE LSSE W POLKOWICACH”.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i opieczętowane oraz oznaczone zgodnie z postanowieniami określonymi w pkt. 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami "zmiana" lub "wycofanie". Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Legnicy ul Kardynała B.Kominka pokoj nr 112 (sekretariat) do dnia 26 czerwca 2008 roku do godziny 1100.
2. Otwarcie nastąpi 26 czerwca 2008 roku o godzinie 1115 w siedzibie Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Legnicy , pokój nr 107.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania.
1.Wykonawca określi ceny jednostkowe na elementy zamówienia wymienione w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty – cena netto, kwota podatku VAT, cena brutto.
2.Ceny podane przez Wykonawcę w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z zamówieniem i określać ich wysokość w okresie miesiąca.
1. Kryteria wyboru oferty i ich waga (w %):
· cena 100 %
Kryterium : Cena ryczałtowa oferty brutto: 100%
|
C = |
cena oferty najtańszej x 100 punktów |
x 100 % |
|
Cena oferty badanej
|
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza, czyli uzyskała najwyższą liczbę punktów.
1. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę.
2. Zamawiający określi termin zawarcia umowy, nie krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i powiadomi o nim wykonawcę, którego oferta została wybrana.
Rozdział XVI. Termin związania ofertą.
Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu przetargowym przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
Załączniki:
Wzór oferty. Wzór oświadczenia w trybie art.22 ust.1. Wzór druku o nazwie „Doświadczenie zawodowe”, Wzór druku o nazwie „Potencjał kadrowy”, Wzór druku o nazwie „ Potencjał techniczny”,
Zatwierdził :
Przewodnicząca Komisji
Lidia Wysocka-Czechowska
