Oznaczenie sprawy: LSSE/8N/2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na wykonanie robót budowlanych:
„DOCELOWA ORGANIZACJA RUCHU NA DROGACH WEWNĘTRZNYCH LSSE W POLKOWICACH”
ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w
BZP Nr ……….. dnia ………2008r.
Zatwierdził :
Sporządził:
Radosław Kreczmański
Legnica, wrzesień 2008 r.
Rozdział I. Informacje ogólne.
1. Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A. w Legnicy zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w treści SIWZ).
2. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże wykonawcom, którzy ją pobrali oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Dane zamawiającego:
Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A z/s w Legnicy;
ul. Kardynała B. Kominka 9; 59-220 Legnica
NIP: 691-18-10-830; REGON: 390560231
TELEFON: (+48-076) 727-74-70; FAX: (+48-076) 727-74-74
E’MAIL: lsse@strefa-legnica.com; www.strefa-legnica.com
Oznaczenie sprawy: LSSE/8N/2008. Uwaga! W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty dla robót budowlanych, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych– zwanej dalej Pzp.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu oznakowania poziomego i pionowego dróg wewnętrznych na obszarze LSSE Polkowice według projektu opracowanego przez inż. W. Foremniaka (załącznik nr 1)
2. Kod w Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45233150-5 – Roboty w zakresie regulacji ruchu
Przedmiot zamówienia jest docelowa organizacja ruchu na drogach wewnętrznych LSSE w Polkowicach obręb nr 4, polegająca na:
- mechanicznym malowaniu linii segregacyjnych i krawężnikowych ciągłych i przerywanych na jezdni farbą chlorokauczukową z posypanie mikrokulkami szklanymi
- mechanicznym malowaniu linii na skrzyżowaniach dla pieszych farbą chlorokauczukową z posypanie mikrokulkami szklanymi
- Ręczne malowanie symboli (pól martwych, kopert) na jezdni farbą chlorokauczukową z posypanie mikrokulkami szklanymi
- Demontaż znaków drogowych
- Demontaż słupków z rur stalowych do znaków
- Montaż nowych słupków z rur stalowych
- Montaż słupków z demontażu
- Montaż nowych znaków drogowych płaskich pokrytych folią odblaskową
- Montaż znaków drogowych z demontażu
- Montaż słupków przeszkodowych U-5a
3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia w zakresie rzeczowym ujętym w dokumentacji projektowej - załącznik nr 1, przedmiarze robót - załącznik nr 2, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych - załącznik nr 3 oraz niniejszej SIWZ. Dokumentacja w/w została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz jest dostępna do wglądu w siedzibie zamawiającego, pok. 107 codziennie od godz. 9.00-14.00.
4. Jakość materiałów, wyrobów i elementów musi być zgodna z wymaganiami normowymi, atestami, świadectwami dopuszczenia do stosowania, dokumentacją projektową oraz wymaganiami zawartymi w SIWZ.
5. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej miejsca przedmiotu zamówienia, celem sprawdzenia warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Koszty wizji lokalnej ponosi wykonawca.
Rozdział IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia.
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie 2 miesiące od dnia podpisania umowy.
2. Zamawiający wymaga aby wykonawca przystąpił do realizacji zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu przekazania terenu robót.
3. Miejscem wykonania zamówienia jest obszar LSSE Polkowice obręb nr 4 ul. Strefowa.
Rozdział V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a/ spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp;
b/ zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia nin. postępowania, a jeżeli okres ich działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz załączą dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością;
c/ posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę.
d/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na postawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników.
3. Niespełnienie warunków podmiotowych skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V. jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
a/ oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych na podstawie art. 44 Pzp w z art.22 ust.1 - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4;
b/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c/ wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie - wzoru stanowiącego załącznik nr 5;
d/ aktualną polisę OC, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej ;
e/ informację z banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Dokumenty, o których mowa w lit. a/ - e/, mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, lub osobę upoważnioną.
3. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty wymienione w lit. d/ - e/ składa ten z wykonawców który spełnia ten warunek.
Rozdział VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. tzw. „korespondencję” ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazują w formie pisemnej.
2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną – e’mail : lsse@strefa-legnica.com, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do ZAMAWIAJĄCEGO przed upływem terminu o którym mowa w rozdziale XI.2. i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
Rozdział VIII . Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osobą upoważnioną do porozumiewania się z WYKONAWCAMI jest:
Marek Kołodziejczyk (tel. 076 727 74 87) lub Radosław Kreczmański (076 727 74 88).
Rozdział IX. Termin związania ofertą.
WYKONAWCY związani są ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w rozdziale XI.2. SIWZ.
Rozdział. X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do podpisania oferty.
2. OFERTA WSPÓLNA , składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a/ oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z warunkami SIWZ,
b/ dokumenty dotyczące własnej firmy np.: oświadczenie dot. spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ustawy, odpis z właściwego rejestru – każdy z WYKONAWCÓW składa w imieniu swojej firmy,
c/ dokumenty wspólne, np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik WYKONAWCÓW w imieniu wszystkich WYKONAWCÓW składających ofertę wspólną,
d/ do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może być także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy),
e/ przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) WYKONAWCY składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU umowę konsorcjum (list intencyjny) zawierającą co najmniej:
- zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
- określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
- czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady.
3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przez podwykonawców na niżej określonych warunkach:
a/ WYKONAWCA wymieni zakres prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców, wg wzoru określonego w załączniku nr 6. Pozostały zakres robót określony nin. umową WYKONAWCA wykona siłami własnymi.
b/ WYKONAWCA z podwykonawcami podpisze stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
c/ ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą.
d/ WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
4. Opakowanie i oznakowanie oferty:
a/ ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO– sekretariat pok 112,
b/ opakowanie powinno być oznaczone napisem:
„OFERTA NA DOCELOWĄ ORGANIZACJĘ RUCHU NA DROGACH WEWNĘTRZNYCH LSSE W POLKOWICACH”.
5. Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia lub na jego poszczególne części.
6. Na ofertę składają się następujące dokumenty w następującej kolejności:
1) formularz cenowy oferty - zgodny ze wzorem podanym w załączniku nr 7 do SIWZ,
2) kosztorys ofertowy – przygotowany i podpisany przez WYKONAWCĘ zgodnie z założeniami określonymi w SIWZ,
3) harmonogram robót rzeczowo-finansowo – terminowy opracowany przez WYKONAWCĘ,
4) oświadczenia i dokumenty - potwierdzające, że WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze nin. SIWZ,
5) podpisany przez osoby uprawnione wzór umowy, o którym mowa w pkt. XVI SIWZ , stanowiący załącznik nr 8.
Każdy z załączników powinien być podpisany przez osobę uprawnioną.
Rozdział XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO przy ul. Kardynała B. Kominka 9, 59-220 Legnica, sekretariat pok. 112.
2. Termin składania ofert upływa dnia 21.10.2008 r. o godz. 1000. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu znaczenie ma data i godzina wpływu oferty do ZAMAWIAJĄCEGO, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.10.2008 r. o godz. 1015 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
Rozdział XII. Opis sposobu obliczenia ceny .
1. WYKONAWCA jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej/kosztorysowej wraz z podatkiem VAT za wykonanie robót objętych zamówieniem.
2. WYKONAWCA jest zobowiązany do sporządzenia szczegółowego kosztorysu ofertowego zawierającego pełen zakres robót niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, ujętych w dokumentacji projektowej, specyfikacji wykonania i odbioru robót ,przedmiarach robót oraz w SIWZ. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji szczegółowej. Wartość wynikająca z kosztorysu stanowi cenę zamówienia. Do kosztorysu ofertowego należy dołączyć tabelę elementów scalonych oraz zestawienie materiałów.
3. Podane w przedmiarach robót podstawy nakładów w postaci odpowiednich tablic KNR użyte są w celu pełniejszego opisu robót. Podstawą dla WYKONAWCY do sporządzenia kosztorysu powinna być jego kalkulacja własna wynikająca z rachunku ekonomicznego, wykonanego na podstawie wizji lokalnej i dokumentacji projektowej.
4. Ponadto w cenie oferty WYKONAWCA jest zobowiązany uwzględnić dodatkowo koszty wynikające m. in. z:
a) organizacji zaplecza i terenu robót wraz z dostarczeniem i niezbędnym doprowadzeniem energii elektrycznej i wody oraz zabezpieczeniami wynikającymi z przepisów BHP i ppoż. Koszty podłączenia i opłaty za media (woda, energia elektryczna) ponosi WYKONAWCA,
b) opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, uwzględniającego specyfikę obiektu i warunki prowadzenia robót budowlanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 27.08.2002r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 151, poz. 1256),
c) przeprowadzenia wszelkich wymaganych przepisami prób, sprawdzeń i odbiorów przewidywanych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano- montażowych oraz instalacyjnych,
d) wykonania pełnej dokumentacji powykonawczej.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena określona przez WYKONAWCĘ zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone tylko w walucie PLN.
6. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy , spowoduje odrzucenie oferty.
Rozdział XII. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium - cena – 80 %, gwarancja – 20 %
Sposób przyznania punktów w kryterium cena :
cena oferowana najniższa
cena = ----------------------------------- x 80%.
cena badanej oferty
Sposób przyznania punktów w kryterium gwarancja :
gwarancja badanej oferty
gwarancja = ----------------------------------- x 20%.
gwarancja najdłuższa
Zamawiający zastrzega, że zaproponowany przez wykonawcę termin gwarancji przekraczający 36 miesięcy nie będzie brany pod uwagę przy kryterium gwarancja
2. Zamawiający dokona obliczenia punktów oddzielnie dla każdej oferty.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najwyższą łączną punktację w kryterium cena i gwarancja.
Rozdział XIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2. Osoby reprezentujące WYKONAWCĘ przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Rozdział XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. ZAMAWIAJĄCY żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej „zabezpieczenie”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
3. Dopuszczalne formy zabezpieczenia, zasady jego wniesienia oraz zwrotu określa art. 147-151 ustawy. Gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe muszą być opatrzone zapisem „gwarancja samoistna, bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na każde żądanie”.
4. WYKONAWCA, przejmując teren robót, ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników oraz osób trzecich powstałych w związku z prowadzonymi robotami.
Rozdział XV. Wzór umowy na wykonanie zamówienia.
Istotne postanowienia umowy na realizację zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ. Każdy z WYKONAWCÓW jest zobowiązany do podpisania wzoru umowy na wykonanie zamówienia. W przypadku oferty wspólnej, wzór umowy podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania WYKONAWCÓW.
Rozdział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Wobec czynności podjętych przez ZAMAWIAJĄCEGO w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez ZAMAWIAJĄCEGO dokonania czynności, których podjęcie nakazują ZAMAWIAJĄCEMU przepisy prawa, WYKONAWCA może złożyć protest.
2. Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym WYKONAWCA powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 3 ustawy.
Rozdział XVII . Załączniki do SIWZ
1/ dokumentacja projektowa
2/ specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
3/ przedmiary robót
4/ wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
5/ wzór wykazu robót
6/ wykaz podwykonawców
7/ wzór formularza cenowego oferty
8/ wzór umowy
